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如何选择会议场地

POST TIME:2019-02-15 READ 48

在举办一场成功的会议前,自然要选择好的会议场地,这是大家都知道的。但关键就在这选择会议场地上,很多人面对琳琅满目的会议场地,束手无策,为了帮大家解决这一难题,光影印像文化传媒来为您提供几个选择会议场地需要考虑的因素,希望能给您提供帮助。
 
一、会议地点
可以选择星级酒店的多功能厅及相应的会议室,酒店会有同等数量的客房,这样方便参会人员及时参会,而不会把时间浪费在路上。
 
二、会议大小
会场座席数目是否合适、会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境、各会议室布局是否合理,能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。
 
三、要有停车场
车位的数量,收费标准,停放时间等都需要提前了解。
 
四、会场设备
会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全.对所有附属设备,光影印像文化传媒的会务人员要逐一进行检查。不能够因为"上次会议就是在这里开的,没有出什么问题",就草率地认为"这回也会同样顺利"。这种不负责的态度,很可能会给会议造成损失。
 
五、场地租赁费
会场的使用价格是否在会议预算范围之内;会场采取什么收费方式,价格是否有优惠,是否有降价空间。有没有任何隐形费用,要求何时付款,是否需要预交部分费用,预交多少,提前多长时间,会场如何对待取消会议的情况,如果取消,会得到全额退款,还是部分退款。
 
会议场地的选择是一件很头疼的事,为了让您的会议得以顺利的举行,光影印像文化传媒为您提供一站式服务,不仅为客户提供各类会议场地的预定,还可根据客户需求,提供整个活动的策划和执行,包括活动策划、场地布置、灯光音响、摄影摄像、设备租赁、主持司仪、鲜花礼仪、餐饮茶歇等。