如何选择会议场地

在举办一场成功的会议前，自然要选择好的会议场地，这是大家都知道的。但关键就在这选择会议场地上，很多人面对琳琅满目的会议场地，束手无策，为了帮大家解决这一难题，光影印像文化传媒来为您提供几个选择会议场地需要考虑的因素，希望能给您提供帮助。
 
一、会议地点
可以选择星级酒店的多功能厅及相应的会议室，酒店会有同等数量的客房，这样方便参会人员及时参会，而不会把时间浪费在路上。
 
二、会议大小
会场座席数目是否合适、会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境、各会议室布局是否合理，能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。
 
三、要有停车场
车位的数量，收费标准，停放时间等都需要提前了解。
 
四、会场设备
会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全.对所有附属设备，光影印像文化传媒的会务人员要逐一进行检查。不能够因为"上次会议就是在这里开的，没有出什么问题"，就草率地认为"这回也会同样顺利"。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。
 
五、场地租赁费
会场的使用价格是否在会议预算范围之内；会场采取什么收费方式，价格是否有优惠，是否有降价空间。有没有任何隐形费用，要求何时付款，是否需要预交部分费用，预交多少，提前多长时间，会场如何对待取消会议的情况，如果取消，会得到全额退款，还是部分退款。
 
会议场地的选择是一件很头疼的事，为了让您的会议得以顺利的举行，光影印像文化传媒为您提供一站式服务，不仅为客户提供各类会议场地的预定，还可根据客户需求，提供整个活动的策划和执行，包括活动策划、场地布置、灯光音响、摄影摄像、设备租赁、主持司仪、鲜花礼仪、餐饮茶歇等。