会议现场的准备工作

会议服务公司依据不同的会议性质与参会的人数，进而来确定会场布置会以什么形式来表现，一般会场布置则包含圆桌、剧院、T型、U型等模式。这需依据会议需求来做出相应的选择。

会议服务公司会对会场的茶水与饮料进行摆放。而在布置以前，还需和参加会议的机构来进行确认的是有什么特殊要求与偏好的。接着还需依据客户的要求，准备茶水、水壶、开水，确保供应上更充足。而在开会以前，客户在入座以后，需要及时来为客人倒茶，定时为客人续茶。

会议服务公司的负责人需对场地内的音响、器材做准备，先还需安排好专门负责控制背景音乐的人，做好音响设备的调试，连播放音乐的素材都需提前准备好。这需提前和客户来决定好，对会议的内容与流程都需了解。

专业的会议服务公司，还需保证会议场地的安全、管理，防火检查，会前还需检查一下安全出口是不是很顺畅。像一些安全的疏散标志等是否都是好的。消防设施、器材、安全标志等都需到位且完整。所有不安全因素都需及时排除在外，以保证会议能有序进行。